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Facility & Office Manager (w/m/d)

Facility & Office Management
Full-time
Leipzig
This job opening is only available in German.
Als Facility & Office Manager (w/m/d) verantwortest Du alle Prozesse des Büro- und Gebäudemanagements in unserem Hauptquartier in Leipzig – gemeinsam mit Deinem sehr engagierten Team. Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister und sorgst dafür, dass alle Arbeitsabläufe im Unternehmen reibungslos funktionieren. Dank Deiner stark ausgeprägten Eigeninitiative findest Du dabei schnell die richtigen Lösungen – nicht nur zu allen aktuellen, sondern auch zu jenen Fragen, die möglicherweise erst zukünftig auf uns zukommen.

Deine Aufgaben

 

… im Bereich Büromanagement

  • Du trägst die Verantwortung für das Zentraltelefon sowie die Annahme & Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Du kümmerst Dich um die Betreuung von Lieferanten und Gästen an unserem Front Office Desk
  • Du besorgst Materialien, wie bspw. Büromaterial, Geschäftsausstattung sowie sonstige Hilfsmittel
  • Du bist für die Verwaltung unseres Fuhrparks und der Meetingräume sowie für das Travel Management verantwortlich
  • Du unterstützt im Bereich Feel Good Management z.B. bei der Durchführung von internen und externen Events und Veranstaltungen

…im Bereich Gebäudemanagement

  • Du übernimmst die Verantwortung für alle Instandsetzungen und –haltungen im Gebäude, für die Gebäudereinigung und andere Dienstleister sowie für Wartungen
  • Du verantwortest die Flächenplanung (Schaffung von Erweiterungsflächen, Koordination von Umbauarbeiten oder Organisation interner Umzüge, Planung von Renovierungsarbeiten)
  • Du verwaltest die Miet- und Dienstleistungsverträge, das Zugangs- und Sicherheitskonzept sowie die Schlüssel und Schließkarten
  • Du setzt Maßnahmen zum Thema Arbeitsschutz und –sicherheit um

…im Bereich Teamleitung

  • Du leitest, förderst und entwickelst Dein Team von derzeit 5 Kolleg*innen
  • Du fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen unseren internen Abteilungen und externen Dienstleistern oder der Hausverwaltung
  • Du hast immer ein offenes Ohr für Dein Team und motivierst es stets zu Höchstleistungen
  • Du bringst erste Kenntnisse mit Zielsetzungssystemen wie OKRs mit sowie eine lösungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Du bist routiniert im Durchführen von Feedbackgesprächen und dem Leiten eines kleinen Teams

Wir leben Vielfalt! Bei der Spread Group fördern wir die Diversität unserer Teams. Deine Talente und Fähigkeiten sind das, was zählt, unabhängig von Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung und Familienstand.

Dein Profil

  • Gut bis sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann)
  • Mindestens 3-jährige Erfahrung als Teamleiter*in in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Nachweislich praktische Erfahrung in der Büroorganisation sowie idealerweise Kenntnisse im Bereich Gebäudemanagement/Property Management
  • Du bist ein Organisationstalent und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement mit
  • Du hast Teamgeist, bringst Begeisterungsfähigkeit und Empathie mit
  • Du bringst ein hohes Maß an Flexibilität und Stressresistenz mit
  • Für Dich ist absolute Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit selbstverständlich
  • Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Von Vorteil

  • Technisches Grundwissen ist von Vorteil
  • Kenntnisse in Confluence/Jira

Wir bieten

  • Ein hochmotiviertes Team, das Spaß an der Arbeit hat und gespannt auf Deinen Input ist
  • Eine offene und bunte Unternehmenskultur mit vielen internationalen Kolleg*innen
  • Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien
  • Helle und freundliche Büroräume mit mehreren Dachterrassen und großen Küchen für gemeinsame Mittagspausen
  • Regelmäßige Team- und Companyevents, Getränke und Obst, Kicker, Playstation und Tischtennisplatte
  • Come as you are – bei uns gibt es keinen Dresscode
  • Weitere Einblicke in den Spread Group Alltag findest Du bei kununu und Instagram

We look forward to receiving your application, preferably online via our career portal in English or German or in the form of a PDF document to jobs@spreadgroup.com. Please state reference number V00-1287 and don't forget to let us know about salary expectations and your earliest starting date.

P.S.: We love creative CVs, a can-do attitude and fresh perspectives. We want characters full of ideas and drive--no matter how old you are, where you come from or what you're all about. Show us what you're made of!

We would like to fill this position without support of staffing agencies.

Silvia Lauterbach

Teamlead Recruiting and Employer Branding

WHAT WE OFFER

Diversity

Diversity

We believe inclusivity is essential – and act on it. We celebrate coming from 43 different countries, are proud of having 52% women in leadership roles and are thankful for our shared experiences.
Feel-Good Benefits

Feel-Good Benefits

It’s not all fresh fruit and free drinks (but we have those too). Our feel-good efforts strengthen our culture and encourage networking and cross-departmental collaboration.
Modern Work Life

Modern Work Life

Regardless of place or time zone – digital work is the standard. Our global productivity is fueled by OKRs, agile management and flat hierarchies.
Transparency

Transparency

We keep our employees in-the-know. We’re radically transparent about our growth, revenue (currently $146 million), profit, future plans and achievements.
Respect

Respect

We believe in respecting our planet, new ideas and each other. With leadership based on mutual respect: We want your input from day one, whatever your role.
Flexibility

Flexibility

Interested in remote or part-time work in a leadership role? Need to leave early to pick up your kids? We see you, let’s talk about it.