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2022-04-01 Spread Group Full-time Leipzig SN Gießerstraße 27 04229 Germany

(Senior) HR Specialist – Payroll/Administration (w/m/d)

This job opening is only available in German.

Alles begann 2002 als Leipziger Start-Up und mit T-Shirts. Mittlerweile besteht die Spread Group Familie aus fünf Marken, die alle dem Kern unseres Geschäftsmodells folgen: Wir drucken nur das, was unsere Kund*innen wirklich wollen – dann, wann sie es wollen. Das Start-Up Flair an unserem Leipziger Hauptsitz haben wir beibehalten, sind aber weiter gewachsen und arbeiten aktuell an vier Standorten – in Deutschland, Tschechien, Polen und den USA. Mehr als 1.000 Mitarbeitende aus 52 Ländern sind Teil dieser großartigen Idee.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst eigenverantwortlich die Steuerung, Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Abrechnungsläufe für etwa 500 Beschäftigte, inklusive der Datenübermittlung an Finanzämter und Krankenkassen (darunter geringfügig Beschäftigte, Studierende, Praktikant*innen etc.)
  • Du verantwortest die Pflege des Entgeltprogramms (DATEV)
  • Du bist für die Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Ämtern verantwortlich
  • Du bist für unsere ca. 500 Mitarbeitende am Standort Leipzig Point of Contact in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Du bereitest die Arbeitsverträge und die Onboardings unserer neuen Mitarbeitenden mit vor und unterstützt bei personalwirtschaftlichen Sonderaufgaben sowie personalspezifischen Projekten
  • Du verantwortest die Erstellung sämtlicher Unterlagen zur betrieblichen Altersversorge (Entgeltumwandlungen, Veränderungsmeldungen, Kommunikation mit den Versicherern und Abrechnung der bAV)
  • Du verwaltest und pflegst unsere Personalakten
  • Du unterstützt das Accounting Team bei Monats- und Jahresabschlüssen und das Human Resources Team in der Personalbetreuung

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, vorzugsweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung, erfolgreich abgeschlossen
  • Du bringst einschlägige Jahre Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung mit
  • Du kannst sehr gute Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht vorweisen
  • Du bist sicher in der Anwendung eines Lohnabrechnungsprogramms, idealerweise DATEV
  • Du bist auf dem aktuellsten Stand bei den Themen Reisekostenrecht und betriebliche Altersversorgung
  • Du beherrscht MS Office und insbesondere MS Excel sicher
  • Du bist fit in der deutschen und englischen Sprache
  • Du arbeitest gerne serviceorientiert, eigenständig und strukturiert, dabei erkennst Du was Priorität hat
  • Du bringst Einfühlungsvermögen und sehr gute, hierarchieübergreifende Kommunikationsfähigkeiten mit

Von Vorteil

  • Erfahrungen im Begleiten von Visaprozessen
  • Erfahrung mit arbeitsschutzrechtlichen Themen (Arbeitssicherheitsausschuss, Betriebsarzt etc.)

Wir leben Vielfalt! Bei der Spread Group fördern wir die Diversität unserer Teams. Deine Talente und Fähigkeiten sind das, was zählt, unabhängig von Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung und Familienstand.

Wir bieten Dir

  • Ein hochmotiviertes Team, das Spaß an der Arbeit hat und gespannt auf Deinen Input ist
  • Eine offene und bunte Unternehmenskultur mit vielen internationalen Kolleg*innen
  • Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien sowie 30 Urlaubstage im Jahr
  • Helle und freundliche Büroräume mit mehreren Dachterrassen und großen Küchen für gemeinsame Mittagspausen
  • Über unser Feel Good Management sorgen wir für Deine Gesundheit und Dein Wohlbefinden, indem wir Yogastunden, vergünstigte Massagen und Sportangebote sowie Workshops zu den Themen Mental Awareness und Stressbewältigung anbieten
  • Come as you are – bei uns gibt es keinen Dresscode
  • Weitere Einblicke in den Spread Group findest Du bei kununu und Instagram

We look forward to receiving your application, preferably online via our career portal in German or English or as a PDF document to jobs@spreadgroup.com. Please state reference number V00-1480 and don't forget to let us know about salary expectations and your earliest starting date.

P.S.: We love creative CVs, a can-do attitude, and fresh perspectives. We want characters full of ideas and drive – no matter how old you are, where you come from or what your background is. Show us what you're made of!

We would like to fill this position without support of staffing agencies.

Stefanie Nobis

Stefanie Nobis

Head of Recruiting and Feel Good Management

WHAT WE OFFER

Diversity

Diversity

We believe inclusivity is essential – and act on it. We celebrate coming from 43 different countries, are proud of having 52% women in leadership roles and are thankful for our shared experiences.
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Feel-Good Benefits

It’s not all fresh fruit and free drinks (but we have those too). Our feel-good efforts strengthen our culture and encourage networking and cross-departmental collaboration.
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Modern Work Life

Regardless of place or time zone – digital work is the standard. Our global productivity is fueled by OKRs, agile management and flat hierarchies.
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Transparency

We keep our employees in-the-know. We’re radically transparent about our growth, revenue (currently $146 million), profit, future plans and achievements.
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Respect

We believe in respecting our planet, new ideas and each other. With leadership based on mutual respect: We want your input from day one, whatever your role.
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Flexibility

Interested in remote or part-time work in a leadership role? Need to leave early to pick up your kids? We see you, let’s talk about it.