(Senior) HR Specialist – Payroll/Administration (w/m/d)
Alles begann 2002 als Leipziger Start-Up und mit T-Shirts. Mittlerweile besteht die Spread Group Familie aus fünf Marken, die alle dem Kern unseres Geschäftsmodells folgen: Wir drucken nur das, was unsere Kund*innen wirklich wollen – dann, wann sie es wollen. Das Start-Up Flair an unserem Leipziger Hauptsitz haben wir beibehalten, sind aber weiter gewachsen und arbeiten aktuell an vier Standorten – in Deutschland, Tschechien, Polen und den USA. Mehr als 1.000 Mitarbeitende aus 52 Ländern sind Teil dieser großartigen Idee.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Steuerung, Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Abrechnungsläufe für etwa 500 Beschäftigte, inklusive der Datenübermittlung an Finanzämter und Krankenkassen (darunter geringfügig Beschäftigte, Studierende, Praktikant*innen etc.)
- Du verantwortest die Pflege des Entgeltprogramms (DATEV)
- Du bist für die Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Ämtern verantwortlich
- Du bist für unsere ca. 500 Mitarbeitende am Standort Leipzig Point of Contact in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Du bereitest die Arbeitsverträge und die Onboardings unserer neuen Mitarbeitenden mit vor und unterstützt bei personalwirtschaftlichen Sonderaufgaben sowie personalspezifischen Projekten
- Du verantwortest die Erstellung sämtlicher Unterlagen zur betrieblichen Altersversorge (Entgeltumwandlungen, Veränderungsmeldungen, Kommunikation mit den Versicherern und Abrechnung der bAV)
- Du verwaltest und pflegst unsere Personalakten
- Du unterstützt das Accounting Team bei Monats- und Jahresabschlüssen und das Human Resources Team in der Personalbetreuung
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, vorzugsweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung, erfolgreich abgeschlossen
- Du bringst einschlägige Jahre Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung mit
- Du kannst sehr gute Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht vorweisen
- Du bist sicher in der Anwendung eines Lohnabrechnungsprogramms, idealerweise DATEV
- Du bist auf dem aktuellsten Stand bei den Themen Reisekostenrecht und betriebliche Altersversorgung
- Du beherrscht MS Office und insbesondere MS Excel sicher
- Du bist fit in der deutschen und englischen Sprache
- Du arbeitest gerne serviceorientiert, eigenständig und strukturiert, dabei erkennst Du was Priorität hat
- Du bringst Einfühlungsvermögen und sehr gute, hierarchieübergreifende Kommunikationsfähigkeiten mit
Von Vorteil
- Erfahrungen im Begleiten von Visaprozessen
- Erfahrung mit arbeitsschutzrechtlichen Themen (Arbeitssicherheitsausschuss, Betriebsarzt etc.)
Wir leben Vielfalt! Bei der Spread Group fördern wir die Diversität unserer Teams. Deine Talente und Fähigkeiten sind das, was zählt, unabhängig von Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung und Familienstand.
Wir bieten Dir
- Ein hochmotiviertes Team, das Spaß an der Arbeit hat und gespannt auf Deinen Input ist
- Eine offene und bunte Unternehmenskultur mit vielen internationalen Kolleg*innen
- Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien sowie 30 Urlaubstage im Jahr
- Helle und freundliche Büroräume mit mehreren Dachterrassen und großen Küchen für gemeinsame Mittagspausen
- Über unser Feel Good Management sorgen wir für Deine Gesundheit und Dein Wohlbefinden, indem wir Yogastunden, vergünstigte Massagen und Sportangebote sowie Workshops zu den Themen Mental Awareness und Stressbewältigung anbieten
- Come as you are – bei uns gibt es keinen Dresscode
- Weitere Einblicke in den Spread Group findest Du bei kununu und Instagram
We look forward to receiving your application, preferably online via our career portal in German or English or as a PDF document to jobs@spreadgroup.com. Please state reference number V00-1480 and don't forget to let us know about salary expectations and your earliest starting date.
P.S.: We love creative CVs, a can-do attitude, and fresh perspectives. We want characters full of ideas and drive – no matter how old you are, where you come from or what your background is. Show us what you're made of!
We would like to fill this position without support of staffing agencies.

WHAT WE OFFER

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