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2023-01-10 Spread Group Full-time Leipzig SN Gießerstraße 27 04229 Germany

(Senior) Payroll Specialist (w/m/d)

This job opening is only available in German.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst eigenverantwortlich die Steuerung, Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Abrechnungsläufe für etwa 500 Beschäftigte (3 Mandanten), inklusive der Datenübermittlung an Finanzämter und Krankenkassen (darunter geringfügig Beschäftigte, Studierende, Praktikant*innen etc.)
  • Du verantwortest die Pflege des Entgeltprogramms (DATEV)
  • Du bist für die Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Ämtern verantwortlich
  • Du bist für unsere ca. 550 Mitarbeitende am Standort Leipzig Point of Contact in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Du verantwortest die Erstellung sämtlicher Unterlagen zur betrieblichen Altersversorge (Entgeltumwandlungen, Veränderungsmeldungen, Kommunikation mit den Versicherern und Abrechnung der bAV)
  • Du verwaltest und pflegst unsere Personalakten
  • Du begleitest Lohnsteuer- und SV-Prüfungen
  • Du unterstützt das Accounting Team bei Monats- und Jahresabschlüssen und das People & Culture Team in der Personalbetreuung
  • Du bereitest die Arbeitsverträge und die Onboardings unserer neuen Mitarbeitenden mit vor und unterstützt bei personalwirtschaftlichen Sonderaufgaben sowie personalspezifischen Projekten

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, vorzugsweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung, erfolgreich abgeschlossen
  • Du bringst einschlägige Jahre Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung mit
  • Du kannst sehr gute Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht vorweisen
  • Du bist sicher in der Anwendung eines Lohnabrechnungsprogramms, idealerweise DATEV
  • Du bist auf dem aktuellsten Stand bei den Themen Reisekostenrecht und betriebliche Altersversorgung
  • Du beherrschst MS Office und insbesondere MS Excel sicher
  • Du bist fit in der deutschen und englischen Sprache
  • Du arbeitest gerne serviceorientiert, eigenständig und strukturiert, dabei erkennst Du was Priorität hat
  • Du bringst Einfühlungsvermögen und sehr gute, hierarchieübergreifende Kommunikationsfähigkeiten mit.
  •  Du hast idealerweise Erfahrungen im Begleiten von Visaprozessen
  • Du hast idealerweise Erfahrung mit arbeitsschutzrechtlichen Themen (Arbeitssicherheitsausschuss, Betriebsarzt etc.)

Wir leben Vielfalt! Bei der Spread Group fördern wir die Diversität unserer Teams. Deine Talente und Fähigkeiten sind das, was zählt, unabhängig von Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung und Familienstand.

Wir bieten Dir

  • Eine bunte Unternehmenskultur an unserem Leipziger Hauptsitz mit vielen internationalen Kolleg*innen
  • Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit individuellem Remote-Anteil sowie Teilzeit-Option oder Sabbaticals
  • 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Transparente Kommunikation durch regelmäßige GAs zu den Wachstums- und Zukunftsplänen der Spread Group
  • Moderne Büros mit Dachterrassen und Grill, Küchen für gemeinsame Pausen oder After Work Events
  • Ein vielfältiges Onboarding-Programm inkl. Besuch unserer eigenen Produktionsstätten in Tschechien oder Polen
  • Regelmäßige Team- und Company-Events wie Wandertage, Sommer- & Weihnachtspartys sowie Friday Drinks
  • Feel Good Management mit Yoga, Meditation sowie Workshops zu Mental Awareness & Stressbewältigung
  • Deutsch- & Englischkurse, fachübergreifende Workshops und Trainings (SpreadX, AwareX) und unsere Smarty Pants Night
  • Die Möglichkeit unser Company Car zu leihen, 50% Rabatt auf unsere Produkte sowie viele weitere Rabatt-Aktionen
  • Come as you are & bring your dog – bei uns gibt es keinen Dresscode und Vierbeiner sind willkommen
  • Meet-a-Spreadster und erfahre mehr über das vielfältige Leben bei der Spread Group
  • Weitere Einblicke in den Spread Group Alltag findest Du bei kununu und Instagram

We look forward to receiving your application, preferably online via our career portal in German or English or as a PDF document to jobs@spreadgroup.com. Please state reference number V00-1586 and don't forget to let us know about salary expectations and your earliest starting date.

P.S.: We love creative CVs, a can-do attitude, and fresh perspectives. We want characters full of ideas and drive – no matter how old you are, where you come from or what your background is. Show us what you're made of!

Shazmin Hussein

Shazmin Hussein

Head of Talent Acquisition

WHAT WE OFFER

Diversity

Diversity

We believe inclusivity is essential – and act on it. We celebrate coming from 43 different countries, are proud of having 52% women in leadership roles and are thankful for our shared experiences.
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Feel-Good Benefits

It’s not all fresh fruit and free drinks (but we have those too). Our feel-good efforts strengthen our culture and encourage networking and cross-departmental collaboration.
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Modern Work Life

Regardless of place or time zone – digital work is the standard. Our global productivity is fueled by OKRs, agile management and flat hierarchies.
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Transparency

We keep our employees in-the-know. We’re radically transparent about our growth, revenue (currently $146 million), profit, future plans and achievements.
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Respect

We believe in respecting our planet, new ideas and each other. With leadership based on mutual respect: We want your input from day one, whatever your role.
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Flexibility

Interested in remote or part-time work in a leadership role? Need to leave early to pick up your kids? We see you, let’s talk about it.