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Onboarding bei der Spread Group – Willkommensprogramm für unsere neuen Mitarbeitenden

21. September 2022 in Unternehmen Backstage

Spread Group bietet neuen Mitarbeitenden verschiedene hilfreiche Tools und Veranstaltungen an, die unsere neuen Spreadsters in ihrer Orientierungsphase begleiten. Ziel ist es, sich gegenseitig und das Unternehmen kennen zu lernen.

Ein reibungsloses Onboarding ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeitgebererfahrung eines jeden Mitarbeitenden. Das Gefühl, in einem Unternehmen willkommen zu sein, unterstützt zu werden und integriert zu sein, die Strukturen und die Kultur kennenzulernen, bestimmt unsere ersten Eindrücke und Erfahrungen an einem neuen Arbeitsplatz maßgeblich. Darum zeichnet sich das Onboarding bei Spread Group durch verschiedene Bestandteile und Angebote aus, die neue Mitarbeitende durch ihre ersten Wochen im Unternehmen begleiten.

Das Willkommenspaket

Die Onboarding-Reise beginnt am ersten Tag mit einem Willkommenspaket für alle neuen Mitarbeitenden, das ein paar tolle Überraschungen enthält. Dazu gehört das Onboarding Booklet, eine Broschüre mit den wichtigsten Informationen über das Unternehmen, seine Struktur, unsere Werte und häufig verwendete Wörter oder Abkürzungen mit ihrer jeweiligen Bedeutung. Darüber hinaus enthält das Paket einen Onboarding Pass, der als Namensschild und Übersicht zur Kennzeichnung aller abgeschlossenen Onboardings verwendet werden kann.

Onboarding-Meetings

Unsere Onboarding-Meetings sind ein zentraler Bestandteil des Prozesses, da sie detaillierte, direkte und persönliche Einblicke in unsere Abteilungen und Teams geben, die eine Broschüre nicht wiedergeben kann. Insgesamt haben wir 27 Onboardings, 20 freiwillige und 7 obligatorische. Sie dienen dazu, neuen Mitarbeitenden einen Überblick über unsere Abteilungen und Teams, ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten sowie nützliche Informationen und Ansprechpartner für bestimmte Anlässe und Fragen zu geben. Gleichzeitig helfen sie den Teilnehmenden, Kontakte zu knüpfen und Kolleg*innen kennen zu lernen.

Welcome Tour

Ein besonderes zusätzliches Onboarding, das von unserem People and Culture Team angeboten wird, ist die Welcome Tour. Die Tour hilft unseren neuen Mitarbeitenden, sich zurechtzufinden und um zu wissen, wo sie die Teams und deren Büros, sowie Besprechungsräume finden können.

Interne Einführung & Veranstaltungen

Um den zwischenmenschlichen Kommunikations- und Kennenlernprozess zu unterstützen, bieten wir den neuen Spreadsters verschiedene Möglichkeiten. Die interne Einführung erfolgt durch das Team und über unsere internen Kommunikationskanäle, wie unseren Blog und interne Veranstaltungen. Zu diesen Veranstaltungen gehören gemeinsame Mittagessen und Get Togethers, die insbesondere neuen Mitarbeitern helfen, sich auszutauschen, Kontakte zu knüpfen und sich einzubringen.

Feedback-Möglichkeiten

Die Gestaltung einer angenehmen Onboarding-Umgebung ist ein Prozess, den wir ständig weiterentwickeln und verbessern wollen, um allen neuen Mitarbeitenden ein sorgloses und erfolgreiches Onboarding-Erlebnis zu bieten. Feedback ist ein wesentlicher Bestandteil dieses Prozesses. Aus diesem Grund haben wir einen 3-Monats-Feedbackbogen eingeführt, in dem der Recruiting-Prozess, die Onboarding-Erfahrung und die Zufriedenheit mit dem Team, den Aufgaben und Verantwortlichkeiten beleuchtet werden.

Unser Onboarding-Prozess besteht aus verschiedenen Schritten und Angeboten, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter alle Informationen erhalten, die sie benötigen, und dass sie während ihrer ersten Wochen bei Spread Group hervorragend betreut werden.

Interesse, unseren Onboarding-Prozess selbst zu erleben? Dann schau dir hier unsere offenen Stellen an!

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Eike Adler

Eike Adler

Director Corporate Communications